마케팅 예산 승인 프로세스에서 재무팀 요구 자료를 사전에 준비하는 체크리스트

재무팀이 확인하려는 것은 총액의 크기보다 그 총액이 어떤 단위 비용의 합인지입니다. 목표과업법으로 산출한 예산이라면 이 요구에 자연스럽게 맞습니다. 목표를 정하고 필요한 과업을 나열한 뒤 각 과업의 비용을 합산하는 상향식 구조라, 항목별 단가와 수량이 이미 문서에 들어 있기 때문입니다.

반대로 매출액 비례법으로 잡은 총액은 산출 근거가 하나의 비율뿐이라 재무 심의에서 되돌아오는 경우가 많습니다. 비율 방식으로 총액을 잡았더라도 제출 자료에는 항목별 내역을 함께 붙이고, 두 방식의 결과가 벌어지면 그 이유를 한 문단으로 적어두는 편이 심의 시간을 줄입니다.

같은 총예산이라도 수수료가 매체비 안에 포함돼 있는지 별도로 얹히는지에 따라 실제로 매체에 도달하는 금액이 달라집니다. 수수료 포함 구조는 총 지출 예측이 쉬운 대신 실제 매체 집행액이 그만큼 줄고, 별도 구조는 광고비 전액이 매체에 집행되는 대신 광고주가 별도로 대행료를 지불해야 합니다. 계약별로 이 조건이 다르면 브랜드 간 예산 비교도 성립하지 않으므로, 계약 목록과 조건을 한 표로 정리해 제출 자료에 붙입니다.

국내 매체와 해외 매체의 정산 구조가 다르다는 점도 함께 정리합니다. 네이버·카카오 등 국내 매체는 매체사가 집행액의 일부를 자체 수수료율에 따라 대행사에 지급하는 구조가 일반적인 반면, 구글·메타 등 해외 매체는 매체사가 별도 대행 수수료를 지급하지 않아 대행사가 집행액에 마진을 더한 마크업 방식으로 청구합니다. 재무팀 입장에서는 두 구조의 회계 처리와 증빙이 다르므로, 매체 구성이 바뀌면 미리 알려야 할 사항입니다.

해외 전자용역에 해당하는 광고비는 매체사가 국내 사업자가 아니어서 세금계산서를 발행하지 않으며, 광고주가 직접 부가가치세를 대리납부해야 합니다. 신고서의 대리납부란과 매입세액란에 동일 금액을 함께 기재해 신고하면 실질 부담은 발생하지 않는 구조로 설명되지만, 이 의무를 놓치면 매입세액공제를 받지 못하는 데 더해 가산세까지 부담하게 됩니다. 해외 매체 비중을 늘리는 계획이라면 이 절차가 세무 일정에 반영돼 있는지 확인해야 합니다.

해외 결제 방식도 점검 대상입니다. 해외 원화결제는 중계업체가 정한 환율이 적용돼 결제금액의 3~8% 수준의 추가 수수료가 발생하며, 현지통화로 결제하면 카드사 공식 환율이 적용돼 이 추가 부담을 피할 수 있습니다. 국내 주요 카드사는 해외 원화결제를 사전 차단하는 설정 기능을 제공하므로, 법인카드로 해외 매체비를 집행한다면 이 설정 여부를 재무팀과 함께 확인해두는 편이 좋습니다.

광고대행사는 매체사에 매체비를 먼저 지급해 광고를 집행한 뒤, 익월에 광고주에게 직전 월 집행 보고서와 매체비 계산서를 송부하고, 광고주는 세금계산서 발행 후 60일 이내에 대금을 지급하는 방식이 국내에서 통용됩니다. 이 사이클이 계약마다 다르면 월별 현금흐름 계획이 어긋나므로, 계약별 정산 주기와 대금 지급 기한을 한 표로 정리해 제출합니다.

정산 관련 분쟁을 줄이려면 계약서에 정산 주기, 수익·정산 기준, 정산 근거 자료 세 가지를 명시해야 한다는 것이 실무의 공통 권고입니다. 재무팀 제출 자료에는 이 세 항목이 각 계약에 실제로 명시돼 있는지를 표시하는 열을 두면, 심의 과정에서 계약 원문을 다시 찾는 일을 줄일 수 있습니다.

모델이나 크리에이터처럼 계속적으로 용역을 제공하는 사업소득자에게 대가를 지급할 때는 지급액의 3%를 소득세로, 그 소득세의 10%인 0.3%를 지방소득세로 원천징수해 총 3.3%를 뗍니다. 이 구조는 매체비나 대행료와 처리 방식이 완전히 달라, 하나의 항목으로 뭉쳐 제출하면 재무팀이 다시 분리를 요청하게 됩니다.

분리해 제출할 때는 지급 대상의 신분(개인·개인사업자·법인)과 계약 형태, 지급 시점을 함께 적습니다. 초상권 사용료처럼 사용 기간이 정해진 비용은 사용 기간 종료 시점도 함께 표기해야, 기간이 끝난 소재가 계속 노출되는 사고를 예산 문서 단계에서 미리 차단할 수 있습니다.