리플렛 및 브로셔 기획 제작: 관람객이 버리지 않고 들고 가게 만드는 인포그래픽 중심의 리드 마그넷(Lead Magnet) 디자인

관람객은 하루 동안 수십 개 부스를 돌며 셀 수 없이 많은 리플렛을 받습니다. 회사 연혁, 제품 스펙을 빼곡히 나열한 텍스트 위주 리플렛은 나중에 읽어보겠다는 생각으로 챙겼다가도 가방 무게 때문에 결국 버려지는 경우가 많습니다. 살아남는 리플렛은 그 자리에서 훑어봐도 핵심이 파악되고, 나중에 다시 찾아볼 이유가 있는 정보를 담고 있는 리플렛입니다.

문장을 길게 쓰는 대신 숫자, 비교표, 체크리스트 형태로 정보를 압축하는 것이 인포그래픽 중심 설계입니다. 예를 들어 제품 스펙을 문단으로 설명하는 대신 경쟁 제품과의 비교표 한 장으로 보여주면, 관람객이 몇 초 만에 차별점을 파악할 수 있습니다. 텍스트는 소제목과 핵심 수치 위주로 줄이고, 나머지 설명은 상담원이 구두로 보충하는 역할 분담이 효과적입니다. 아이콘이나 간단한 도식을 곁들이면 글을 읽지 않아도 흐름이 이해되므로, 디자이너와 협업할 때부터 "문장을 도식으로 바꿀 수 있는 부분이 어디인가"를 함께 검토하는 것이 좋습니다.

회사 소개서를 그대로 리플렛으로 쓰면 관람객 입장에서 가져갈 동기가 약합니다. 대신 현장 한정 할인 코드, 업계 트렌드 요약, 구매 전 체크리스트처럼 관람객에게 실질적으로 쓸모 있는 콘텐츠를 앞세우면 챙겨갈 확률이 눈에 띄게 올라갑니다. 리플렛 표지에 회사 로고보다 "이 리플렛이 나에게 어떤 도움이 되는가"가 먼저 읽히도록 구성하는 것이 핵심입니다.

디자이너에게 바로 제작을 맡기기보다, 어떤 정보를 어느 순서로 배치할지 목차를 먼저 정리해두면 수정 횟수를 줄일 수 있습니다. 일반적으로 표지(핵심 메시지) → 문제 제기(관람객이 겪는 어려움) → 해결책(제품·서비스) → 근거(수치·사례) → 연락처·QR코드 순서가 무난합니다. 목차 단계에서 정보량을 미리 조율해두면, 디자인 시안이 나온 뒤 급하게 텍스트를 빼거나 욱여넣는 수정을 피할 수 있습니다.

인쇄 부수를 예상 방문객 수와 똑같이 맞추면 현장에서 물량이 부족해지는 경우가 흔합니다. 상담 없이 지나가며 받아가는 관람객까지 감안해 여유 있게 발주하되, 남는 물량은 다음 전시회나 영업 미팅에 재사용할 수 있도록 계절성이 강한 정보는 별지로 분리하는 방식도 고려할 만합니다. 판촉물과 마찬가지로 인쇄물도 제작 리드타임이 있으므로, 전시 일정이 확정되면 최소 2~3주 전에는 시안을 확정해 발주에 들어가야 합니다. 첫 참가라 방문객 규모를 가늠하기 어렵다면, 같은 전시홀·같은 시즌에 열렸던 유사 전시회의 지난 회차 총 관람객 수를 주관사에 문의해 참고 기준으로 삼는 방법도 있습니다.

종이 리플렛에 담을 수 있는 정보는 제한적이므로, QR코드로 제품 상세 페이지나 문의 폼으로 바로 연결되게 하면 관람객이 관심을 가진 순간 추가 정보를 확인할 수 있습니다. QR코드로 연결되는 페이지는 리플렛 내용과 이어지는 맥락으로 설계해야 하며, 단순히 홈페이지 메인으로 연결하기보다 전시회 방문객 전용 랜딩페이지를 따로 만들어두면 이후 유입 경로를 구분해 분석할 수 있습니다. 랜딩페이지 URL에 전시회명·회차를 구분하는 파라미터를 붙여두면, 나중에 어느 전시회에서 유입된 방문객이 실제 문의·구매로 이어졌는지 추적할 수 있어 11강에서 다루는 참가 성과 평가에도 그대로 활용할 수 있습니다.

부스에 들어서자마자 리플렛부터 건네면 관람객은 훑어보지도 않고 다음 부스로 넘어가며 자연스럽게 버리는 경우가 많습니다. 대신 상담이나 제품 설명이 어느 정도 진행된 뒤, 관심을 보인 시점에 리플렛을 건네면 "방금 설명 들은 내용을 정리한 자료"로 인식돼 챙겨갈 확률이 높아집니다. 상담원에게도 리플렛을 대화 초반이 아니라 마무리 시점에 건네도록 안내해두는 것이 좋습니다. 명함을 먼저 받아 리드로 등록한 뒤 리플렛을 건네는 순서로 스태프 응대 매뉴얼을 정해두면, 리플렛 배포와 리드 수집이 자연스럽게 한 흐름으로 이어집니다.

한 장짜리 리플렛만으로는 담을 수 없는 제품군이 여러 개거나, 기술적으로 복잡한 B2B 제품을 다룬다면 얇은 리플렛과 별도로 상세 브로셔를 함께 준비하는 것이 효과적입니다. 리플렛은 모든 방문객에게 부담 없이 나눠주는 용도로, 브로셔는 실제 구매 의향을 보인 방문객에게만 선별적으로 건네는 용도로 역할을 나누면 인쇄 비용도 아끼고 정보 전달 효율도 높일 수 있습니다. 브로셔에는 리플렛보다 구체적인 스펙표, 도입 사례, 견적 문의 절차까지 담아 상담 이후 내부 결재용 자료로도 쓰일 수 있게 구성하는 것이 좋습니다.

해외 바이어 참관 비중이 높은 전시회라면 영어나 주요 거래 언어로 된 리플렛을 별도로 준비해야 합니다. 국문 리플렛을 그대로 번역기로 돌려 인쇄하면 전문 용어가 부정확하게 번역돼 오히려 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있으므로, 최소한 핵심 문구와 제품 스펙만큼은 원어민 검수를 거치는 것이 안전합니다. 다국어 버전을 준비할 여력이 부족하다면, 전체를 번역하기보다 QR코드로 연결되는 영문 랜딩페이지 하나만이라도 마련해 현장 인쇄물 부담을 줄이는 방법도 있습니다.