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← 아카데미 academy 7강. 실습 1: 보도자료 + 미디어 리스트 세트 완성 예상 6분

들어가며

지금까지 배운 것을 하나로 모을 시간

1강에서 PR의 가치를, 2강에서 보도자료 구조를, 3강에서 뉴스 가치 판단을, 4강에서 실제 초안 작성을, 5강에서 미디어 리스트를, 6강에서 배포 이후 관계 관리를 배웠습니다. 이번 강의는 이 여섯 강의를 하나의 실습으로 통합하는 자리입니다.

전체 흐름 다시 보기

[3강] 뉴스가치 채점 → 각도 확정
    ↓
[4강] 보도자료 초안 작성 (역피라미드 구조)
    ↓
[5강] 미디어 리스트 정리 (대형 플랫폼 + 개별 기자)
    ↓
[배포]
    ↓
[6강] 채택 확인 → 링크·트래픽 기록 → 팔로업/감사 인사

이 흐름에서 가장 많이 생략되는 단계가 마지막의 "기록"입니다. 배포하고 채택된 기사를 확인하는 것으로 끝내면, 다음번 배포 때 또 같은 시행착오를 반복하게 됩니다. 실습에서는 이 기록까지 꼭 완성해봅니다.

실습 순서

1단계. 4강에서 만든 출시 보도자료 초안(또는 새로운 소식으로 다시 작성한 초안)을 꺼내, 2강의 체크리스트로 다시 한번 점검합니다.

2단계. 최소 10개 매체가 포함된 미디어 리스트를 완성합니다. 대형 배포 플랫폼 1곳과, 5강에서 다룬 개별 기자 컨택 대상 최소 5명을 포함합니다.

3단계. 배포 직전 최종 점검표를 작성합니다. 링크가 자연스러운 문맥에 배치됐는지, UTM 파라미터를 준비했는지, 이미지 자료가 준비됐는지 확인합니다.

4단계. (실제 배포는 조직의 실제 소식이 있을 때 진행하되) 가상의 배포 일자를 정하고, 채택 확인 및 팔로업 일정을 미리 계획합니다.

5단계. 배포 후 기록할 표의 양식을 미리 만들어둡니다. 이 양식은 다음 배포 때도 재사용합니다.

왜 최소 10개 매체인가

매체 수가 지나치게 적으면 채택 확률 자체가 낮아지고, 하나의 매체 응답에만 의존하는 위험이 커집니다. 대형 플랫폼을 통한 넓은 노출과 개별 기자 컨택을 통한 깊은 관심을 함께 확보하려면, 최소한 이 정도 규모의 리스트가 있어야 실제로 몇 건이라도 채택되는 결과를 기대할 수 있습니다. 다만 이 숫자는 절대적인 기준이 아니라, 처음 시작하는 조직이 감당할 수 있는 최소 규모로 이해하면 됩니다. 업계나 조직 규모에 따라 적정 규모는 달라질 수 있습니다.

바로 쓰는 템플릿: 보도자료 1건 + 미디어리스트 세트

[세트 A - 보도자료 최종본]
(4강 템플릿을 다시 붙여 최종 점검 완료 표시)
□ 2강 체크리스트 전 항목 통과

[세트 B - 미디어 리스트 (최소 10개 매체)]

| 번호 | 매체명 | 기자명 | 담당분야 | 채널구분(대형플랫폼/개별) | 이메일 | 발송여부 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | | |
| 2 | | | | | | |
| 3 | | | | | | |
| 4 | | | | | | |
| 5 | | | | | | |
| 6 | | | | | | |
| 7 | | | | | | |
| 8 | | | | | | |
| 9 | | | | | | |
| 10 | | | | | | |

[세트 C - 배포 직전 점검]
□ 링크가 회사 개요 또는 자연스러운 문맥에 배치됨
□ UTM 파라미터 준비 완료 (또는 순수 링크 + 리퍼러 추적 방식 결정)
□ 첨부 이미지 준비 완료
□ 배포 시각 (오전 시간대 권장):

[세트 D - 배포 후 기록표]

| 매체명 | 게재 URL | 링크 포함 여부 | 노팔로우 여부 | 게재일 | 팔로업/감사 여부 |
|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | |

실습을 마친 뒤 확인할 것

이 세트는 일회성 과제가 아니라, 실제 업무에서 매번 배포할 때 재사용하는 운영 문서입니다. 완성한 세트를 팀 내 공유 폴더에 저장해두고, 다음 배포 때는 이 양식을 복사해서 채우는 방식으로 쓰면 담당자가 바뀌어도 같은 품질을 유지할 수 있습니다.

즉시 확인

  1. 이번 실습에서 가장 많이 생략되는 단계는 무엇이었나요?
  2. 미디어 리스트에 최소 10개 매체를 포함하도록 한 이유는 무엇인가요?
  3. 배포 후 기록표에 반드시 포함해야 할 항목 세 가지를 들어보세요.

정답·해설

  1. 배포 후 채택 결과와 링크·트래픽을 기록하는 단계입니다. 이 단계를 생략하면 다음 배포 때 같은 시행착오를 반복하게 됩니다.
  2. 매체 수가 적으면 채택 확률이 낮아지고 하나의 응답에만 의존하는 위험이 커지기 때문에, 대형 플랫폼과 개별 기자 컨택을 함께 확보할 최소 규모가 필요합니다.
  3. 게재 URL, 링크 포함 여부, 노팔로우 여부입니다(게재일과 팔로업 여부도 함께 기록하면 좋습니다).

다음 레슨

8강. 위기는 어떻게 시작되는가: 신호와 트리거의 구분에서 좋은 소식을 퍼뜨리는 흐름을 넘어, 나쁜 소식이 커지기 전에 알아채는 방법을 다룹니다.

핵심 정리

  1. 1~6강의 흐름(각도 확정 → 초안 작성 → 리스트 정리 → 배포 → 채택 확인 → 기록)을 하나의 세트로 통합해 재사용 가능한 운영 문서로 만듭니다.
  2. 미디어 리스트는 최소 10개 매체, 대형 플랫폼과 개별 기자 컨택을 함께 포함해야 채택 확률과 관계 형성을 동시에 노릴 수 있습니다.
  3. 배포 후 기록(채택 여부, 링크, 노팔로우 여부)은 다음 배포의 시행착오를 줄이는 핵심 자산입니다.

→ 이 강의 퀴즈 풀어보기 (챌린지)