13강에서 채널별 프롬프트 라이브러리 초안을 만들었습니다. 초안은 만들어졌지만, 시간이 지나면 두 가지 문제가 생깁니다. 첫째, 브랜드보이스나 상품이 바뀌었는데 프롬프트는 예전 버전 그대로 남아 있는 문제입니다. 둘째, 프롬프트를 만든 사람만 왜 그렇게 썼는지 알고 있어서, 다른 사람이 손대면 결과가 이상해지는 문제입니다. 이번 강의는 이 두 문제를 버전관리와 담당자 지정으로 해결합니다.
| 상황 | 버전관리 없을 때 | 버전관리 있을 때 |
|---|---|---|
| 브랜드보이스 규칙이 바뀜 | 어떤 프롬프트가 최신인지 헷갈림 | 변경 이력을 보고 최신 버전 확인 가능 |
| 새 담당자가 프롬프트를 수정 | 왜 이렇게 바뀌었는지 알 수 없음 | 수정 사유와 날짜가 남아 추적 가능 |
| 결과물 품질이 갑자기 나빠짐 | 원인을 찾기 어려움 | 어느 버전부터 문제가 생겼는지 되짚을 수 있음 |
버전관리라고 해서 별도 프로그램이 꼭 필요한 건 아닙니다. 문서 하단에 변경 이력 표만 추가해도 충분히 시작할 수 있습니다.
프롬프트마다 "이 프롬프트에 문제가 생기면 누구에게 물어봐야 하는지"가 정해져 있어야 합니다. 담당자가 꼭 그 프롬프트를 매번 실행하는 사람일 필요는 없습니다. 프롬프트의 배경(왜 이 규칙을 넣었는지)을 아는 사람이면 됩니다.
13강 초안에 아래 두 항목을 추가하면 정식 문서가 됩니다.
[프롬프트 라이브러리 문서 - 정식 구조]
문서명: [브랜드명] AI 카피 프롬프트 라이브러리
관리 담당자: [이름/직책]
최근 업데이트: [날짜]
--- 채널별 프롬프트 (13강 초안 그대로) ---
1. 검색광고
2. 피드
3. 숏폼
4. 랜딩
5. CRM
--- 변경 이력 ---
| 날짜 | 수정한 프롬프트 | 수정 내용 | 수정 사유 | 수정자 |
|---|---|---|---|---|
| | | | | |
--- 담당자 지정 ---
| 프롬프트 | 담당자 | 문의할 상황 |
|---|---|---|
| 브랜드보이스 조각 | | 브랜드 톤이 바뀌었을 때 |
| 검색광고 | | 광고 승인이 반려될 때 |
| 피드 | | 반응이 계속 저조할 때 |
| 숏폼 | | 영상 길이나 형식이 바뀔 때 |
| 랜딩 | | 상품 정보가 바뀔 때 |
| CRM | | 발송 시스템 변수가 바뀔 때 |
카피 품질이 갑자기 나빠졌다는 느낌이 들 때, 가장 먼저 할 일은 새 브랜드를 시도하거나 도구를 바꾸는 게 아니라 변경 이력을 확인하는 것입니다. 최근에 누가 어떤 프롬프트를 수정했는지 보면 원인을 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다. 이 습관이 자리 잡으면 담당자가 바뀌어도 "왜 이렇게 되어 있는지" 매번 다시 물을 필요가 없어집니다.
새로운 도구를 도입하기보다 팀이 이미 쓰고 있는 공유 문서 도구(구글 문서, 노션, 사내 위키 등)에 두는 것을 권합니다. 중요한 건 도구가 아니라 아래 세 가지입니다.
[프롬프트 라이브러리 문서 - 정식]
문서명:
관리 담당자:
최근 업데이트:
(13강 초안 5종 프롬프트 붙여넣기)
변경 이력:
| 날짜 | 수정한 프롬프트 | 수정 내용 | 수정 사유 | 수정자 |
|---|---|---|---|---|
| | | | | |
담당자 지정:
| 프롬프트 | 담당자 | 문의할 상황 |
|---|---|---|
| 브랜드보이스 조각 | | |
| 검색광고 | | |
| 피드 | | |
| 숏폼 | | |
| 랜딩 | | |
| CRM | | |
문서 위치(링크):
16강. AI 이미지 생성의 원리와 한계에서 AI 이미지가 한글 텍스트를 뭉개는 이유와 저작권 소유 범위를 다룹니다.